下面是小编为大家整理的2023年档案保管员岗位职责(十3篇)（2023年）,供大家参考。
在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
档案保管员岗位职责篇一
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案保管员岗位职责篇二
职责：
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限;
2、行政管理等相关大专以上学历;
3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案保管员岗位职责篇三
职责：
1. 知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;
2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;
3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;
4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;
5. 综合事务：领导安排的其它工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;
2. 具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;
3. 熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;
4. 具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;
5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案保管员岗位职责篇四
1、档案体系建立
(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;
(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;
(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;
(4)制订档案管理规程等与档案有关的sop。
2、日常档案工作
(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;
(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;
(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;
(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;
3、档案室管理
(1)档案室管理制度起草与更新;
(2)档案室巡检、清洁维护;
(3)档案室温湿度记录维护;
(4)档案室设施与耗材的管控。
档案保管员岗位职责篇五
1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;
3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;
4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;
5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;
6. 负责为审计提供相关文件;
7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;
8. 完成上级领导安排的其他任务
档案保管员岗位职责篇六
1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。
2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。
5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。
档案保管员岗位职责篇七
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司iso管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的临时性和突击性工作。
档案保管员岗位职责篇八
档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;
档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案保管员岗位职责篇九
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强。
参加会议：
1、参加每周一次的工作会议;
2、参加每月一次的管理工作评比会;
3、参加公司召开的职工大会。
档案保管员岗位职责篇十
1) 协助上级领导开展行政管理工作;
2) 安排商务旅行的预定工作;
3) 办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;
4) 确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;
5) 部门函件的登记、通知发放以及文件存档;
6) 公司各部门文件的收发和登记;
7) 行政费用的统计、归纳;
8) 名片资料的输入、分类;
9) 档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;
10) 管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;
11) 工商营业执照的年审及资料变更;
12) 上级交办的其他工作。
档案保管员岗位职责篇十一
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案保管员岗位职责篇十二
职责：
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
岗位要求：
1.学历大专以上，有无工作经验均可;
2.工作心细，品行端正，原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;
档案保管员岗位职责篇十三
职责：
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求：
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细，品行端正，原则性强;
