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办公室专员岗位职责集锦6篇(2023年)

发表时间:2023-07-12 11:25:06 来源:网友投稿

办公室专员岗位职责第1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对下面是小编为大家整理的办公室专员岗位职责集锦6篇,供大家参考。

办公室专员岗位职责集锦6篇

办公室专员岗位职责 第1篇

1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

9、负责医院行政总值班管理。

10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

办公室专员岗位职责 第2篇

1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

办公室专员岗位职责 第3篇

1.办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;

2.办公文件及档案的整理、归档、保管与登记;

3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;

4.物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;

5.及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;

6.接听转接来电,来访者登记及接待;

7.协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。

办公室专员岗位职责 第4篇

1、负责总部人事行政相关工作;

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的其它事项。

办公室专员岗位职责 第5篇

1.低值易耗品的管理及造册;

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象;

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

5.公司内饮用水的管理;

6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

7.负责园区保安工作的管理;

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

办公室专员岗位职责 第6篇

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划

2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

3、负责管理处团队建设;

4、协助修订和完善质量管理体系;

5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

6、建立良好的客群关系;

7、做好四大基础服务部门的工作安排,并督促落实。

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