公司办公室主任岗位职责第1篇全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;下面是小编为大家整理的公司办公室主任岗位职责汇编13篇,供大家参考。
公司办公室主任岗位职责 第1篇
全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;
召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;
审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;
负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
负责公司员工的住宿管理;
负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;
负责总经理办公室人员编制管理;
负责对外工作计划的制订与实施。
公司办公室主任岗位职责 第2篇
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
公司办公室主任岗位职责 第3篇
1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责 第4篇
1、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以___努力提升业户的满意度。
2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。
3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。
4、执行公司的政策及管理目标，制定部门年度工作计划、年度培训计划，按月
实施，跟进并落实各项计划有效执行。
5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形
式上报并备案。
6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。
7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。
8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。
9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。
10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。
公司办公室主任岗位职责 第5篇
负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达;收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
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负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
负责打印、复印设备的管理、维修等。
负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
保管单位公章、、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
参与设计年度工作计划和总结的草拟。
负责来访人员的接待工作。
完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
公司办公室主任岗位职责 第6篇
全公司各部门每周工作计划的监督与上报;
谈心制度的落实;
员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;
内部会议资料的安排与布置;
员工生日及公司集会的组织与安排;
公司发文管理及报批;
全公司各部门资料整理协助;
档案管理;
文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
公司办公室主任岗位职责 第7篇
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全
工作7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责 第8篇
(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。
(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。
(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。
(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。
(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;
(六)负责组织分管部门的各项工作检查。
(七)认真完成公司交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责 第9篇
一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;
七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
公司办公室主任岗位职责 第10篇
协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2 负责协助地方政府做好相关工作。
3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7 负责固定资产的管理工作。
8 负责防火、防盗、安全管理工作。
9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10 负责日常维修及大宗基建修缮工作
11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
12 完成领导交办的各项工作
公司办公室主任岗位职责 第11篇
负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
负责办公室预算的合理支配;
负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
负责与后勤等部门的沟通协调工作;
做好办公室重要文件、重要事件的
工作组织办公室人员的学习培训活动;
完成领导交代的其他任务。
公司办公室主任岗位职责 第12篇
在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。
制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。
审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。
建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。
检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。
制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。
负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。
定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。
根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。
公司办公室主任岗位职责 第13篇
; 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;
; 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、 请示、通知等函件;
;负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;
;负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
; 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关 的工作计划和费用预算，报批后组织实施;
;负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
;负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
;负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;
;负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
;负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;
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